Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est conforme au nouveau règlement européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et expose nos pratiques en matière d’information et les différents modes de collecte et d’utilisation de vos informations personnelles.

  1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Ziacom Medical SL est responsable du traitement de vos données personnelles, avec le numéro de TVA B84115195 et le siège social à Avenida de la Industria 23, 28947, Fuenlabrada, Madrid (Espagne).

Notre courriel de contact concernant notre politique de confidentialité est : info@ziacom.es

  1. De quelle nature sont les données personnelles que nous détenons à votre sujet ?

Les renseignements que nous recueillons seront liés au produit ou au service que vous demandez : par exemple, votre nom et vos coordonnées, la nature du produit ou du service que vous demandez et d’autres renseignements connexes, afin que nous puissions vous répondre.

De temps à autre, Ziacom Medical SL peut vous inviter à participer à un sondage ou à voter, par exemple pour commenter le contenu, les services ou les produits.

Si vous êtes candidat, nous disposons de votre curriculum vitæ, des informations sur vos entretiens personnels et, le cas échéant, des informations nécessaires à votre inscription et à la gestion de votre relation de travail.

En ce qui concerne toute information que nous recueillons par le biais de nos sites, Ziacom Medical SLU sera propriétaire des données.

  1. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Chez Ziacom Medical SL, nous traitons les informations fournies par les parties intéressées dans un ou plusieurs des buts suivants :

  • Respect de la relation contractuelle ou d’affaires en vigueur.

  • Mises à jour de produits

  • Nouveautés dans le secteur

  • Invitations aux événements et conférences

  • Communications sur foires et congrès

  • Questionnaires d’évaluation et de satisfaction pour nos produits

Veuillez noter qu’à aucun moment nous n’utiliserons vos données à des fins de profilage commercial en rapport avec les informations fournies, ni ne prendrons de décisions automatisées à votre sujet.

Aussi, dans le cas des candidats de Ziacom Medical SLU, le but sera la sélection du personnel. Cela comprend la collecte du curriculum vitæ, son évaluation, la gestion des entretiens et, le cas échéant, la formalisation de la relation de travail.

  1. Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données personnelles fournies seront conservées pendant une période n’excédant pas le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Par conséquent, dans le cadre de nos relations professionnelles, vos données seront conservées pendant toute la durée de notre relation contractuelle et/ou jusqu’à ce qu’il nous soit demandé de mettre fin à votre adhésion à tout moment si vous ne souhaitez plus participer au service.

Pour ce faire, veuillez utiliser notre lien de contact sur le site web de Ziacom Medical SLU, ou par courriel à info@ziacom.es. Veuillez noter que si vous avez déjà commandé des produits ou services au moment où vous décidez de retirer votre consentement, il se peut que nous ayons besoin de peu de temps pour mettre à jour vos préférences et nous assurer que nous nous conformons à votre demande.

À la fin de cette relation contractuelle, les informations que nous avons obtenues seront conservées pendant la période légale établie afin de répondre aux besoins qui peuvent être nécessaires.

Dans le cas du curriculum vitæ que nous avons reçu, nous les conserverons indéfiniment, sauf indication contraire de la partie intéressée, pour les utiliser en cas de besoin.

  1. Quelle est la légitimation du traitement de vos données ?

La base légale pour le traitement de vos données est l’exécution du contrat ou de l’accord commercial qui a été signé entre les parties. Sans préjudice du fait que l’envoi de mises à jour de produits, de nouvelles du secteur, d’invitations aux événements et conférences, communications sur les foires et congrès est basé sur un consentement spécifique, qui au moment de la collecte de vos données nous a fourni, sans en aucun cas le retrait de ce consentement conditionne la mise en œuvre de l’accord entre les parties.

La légitimation du traitement des données personnelles dans les processus de sélection sera basée sur le consentement libre et sans équivoque que le candidat nous donne lorsqu’il nous donne son curriculum vitæ.

  1. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

La cession de vos données personnelles est limitée aux fins des relations d’affaires avec Ziacom Medical SLU. En cas de cession de données par nous, des contrats de traitement sont établis avec des tiers extérieurs à Ziacom Medical SL impliqués dans ces tâches et ces tiers s’engagent à respecter la confidentialité de vos données et à les protéger en suivant les mesures techniques, organisationnelles et de sécurité établies par Ziacom Medical SLU.

Ces fournisseurs de services comprennent les conseillers, les consultants, les auditeurs, les fournisseurs de maintenance informatique et le fournisseur d’hosting et de courrier électronique.

L’utilisation des services de courrier électronique et autres communications impliquant le partage de vos données personnelles est protégée par des mesures de sécurité établies par le fournisseur de ces services, qui à leur tour se conforment aux exigences légales en vigueur.

D’autres cessions n’auront lieu qu’en raison d’obligations légales et sans transferts internationaux de données.

  1. Quels sont vos droits par rapport aux données personnelles fournies ?

Chez Ziacom Medical SL, nous vous confirmons à tout moment si vos données personnelles sont traitées ou non. À cette fin, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que vos données personnelles sont exactes et à jour aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. Nous vous encourageons à nous contacter pour mettre à jour ou corriger vos renseignements personnels, si des changements surviennent ou si vous croyez que les renseignements que nous avons recueillis à votre sujet sont incorrects.

Toute personne a le droit d’accéder à ses données personnelles, le droit à la portabilité de ses données et le droit de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Lorsque certaines conditions sont remplies, les personnes concernées peuvent demander une limitation du traitement de leurs données, auquel cas nous ne les conserverons que si nous avons obtenu leur consentement, en exerçant notre droit de défense, pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public.

À tout moment, pour des raisons liées à leur situation particulière, les personnes concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. Ziacom Medical SLU cessera de traiter les données, sauf pour des raisons impérieuses et légitimes ou pour l’exercice ou la défense contre d’éventuelles réclamations.

Vous pouvez exercer vos droits ou révoquer votre consentement en nous contactant :

Par courriel: info@ziacom.es

Adresse postale : Avenida de la Industria 23, 28947, Fuenlabrada, Madrid (Espagne)

Toute demande par courrier postal ou électronique doit être signée et accompagnée d’une pièce d’identité et signée en précisant l’adresse à laquelle vous souhaitez recevoir la réponse. Une réponse vous sera envoyée dans un délai d’un à trois mois suivant la réception de votre demande.

Finalement, nous vous informons que si nous ne répondons pas à vos demandes en temps voulu ou si vous n’êtes pas d’accord avec notre réponse, vous pouvez vous adresser à l’Agence Espagnole de Protection des Données et exercer vos droits.

  1. Protection de vos renseignements personnels

Conformément aux lois et exigences applicables, Ziacom Medical SLU met en place des mesures de protection physiques, électroniques et administratives pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le mauvais usage, l’altération, le vol, l’accès non autorisé ou la divulgation non autorisée. Nous évaluons régulièrement ces protections afin de minimiser les risques posés par les nouvelles menaces dès que nous en prenons connaissance. Cependant, comme pour tous les sites web, nous ne pouvons malheureusement pas garantir à 100% la sécurité des données que nous recueillons sur nos sites web publics.

Si vous nous fournissez des renseignements personnels confidentiels par l’intermédiaire de notre site web, comme les détails de votre carte de crédit (pour vous facturer), veuillez-vous assurer que vous le faites à partir d’un ordinateur qui possède un logiciel antivirus à jour afin de minimiser le risque que vos renseignements soient consultés avant qu’ils ne nous parviennent. Pour les paiements par carte de crédit effectués dans le cadre de ce site, vous serez lié à un autre site dont la conformité a été vérifiée avec un certain nombre d’exigences de sécurité spécifiques pour la collecte et le traitement des données de carte de crédit, comme indiqué par la Payment Card Industry (organisation des principales sociétés mondiales de cartes de crédit).

  1. Notre engagement envers la protection de la confidentialité des enfants

Le site web Ziacom Medical SLU n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Tout renseignement personnel recueilli par inadvertance auprès d’un enfant sera immédiatement supprimé. Ceci n’affecte pas les informations médicales sur les enfants qui peuvent être fournies par les professionnels de la santé dans le cadre d’une demande d’information sur un produit ou un service. Les utilisateurs âgés de 13 à 18 ans doivent fournir les renseignements personnels de leurs représentants légaux (p. ex. parents), qui seront contactés pour confirmer que l’utilisation du site par le mineur se fait avec le consentement d’un adulte.

  1. Modifications de cette politique de confidentialité

Comme nous fournissons d’autres services et en raison de l’évolution des lois et des règlements, il peut être nécessaire de réviser ou de mettre à jour cette politique de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter la présente politique de temps en temps sur notre site web www.ziacom.es pour être au courant de tout changement. Veuillez noter que l’utilisation des renseignements personnels est conforme à la politique de confidentialité en vigueur au moment où les renseignements ont été recueillis.

  1. Liens vers d’autres sites web

Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web qui ne sont pas détenus ou exploités par Ziacom Medical SLU. Vous devrez examiner attentivement les politiques et pratiques en matière de confidentialité de ces autres sites web, car nous n’avons aucun contrôle sur les pratiques ou politiques de sites web de tiers qui ne sont pas les nôtres et nous n’en sommes pas responsables.

  1. Cookies et autres outils de suivi web.

Comme beaucoup de sites web, nous utilisons des cookies sur notre site pour améliorer le service que nous vous fournissons. Un cookie est un petit fichier texte envoyé par un site web à votre navigateur web et stocké sur le disque dur de votre ordinateur. L’information recueillie par les cookies permet de savoir si vous avez déjà visité le site web et vous évite d’avoir à saisir à nouveau vos informations à chaque fois que vous visitez le site. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse tous les cookies de ce site web et de tout autre site web que vous visitez. Cela vous donne plus de contrôle sur l’acceptation des cookies sur votre ordinateur, mais certaines parties du site web peuvent ne pas fonctionner correctement ou fonctionner plus lentement si vous choisissez de refuser les cookies. En utilisant nos sites web et en ne désactivant pas les cookies, vous consentez à ce que nous les utilisions aux fins décrites.

Utilisation et partage de l’information recueillie

Ziacom Medical SL se réserve le droit de partager vos informations avec ses sociétés affiliées, filiales et sociétés apparentées, ainsi qu’avec des tiers qui collaborent avec nous pour fournir les produits ou services que vous demandez ou pour améliorer notre publicité ou notre administration. Cela inclut les entreprises qui nous fournissent des analyses sur l’utilisation de notre site web afin que nous puissions évaluer cette utilisation et améliorer le contenu de notre site web.

Dans le cas où vos données sont transférées en dehors du pays dans lequel vous vivez, par exemple, à des sociétés de Ziacom Medical SLU dans d’autres pays, il existe diverses réglementations applicables à l’utilisation et à la protection de vos données. Ziacom Medical SL a pris toutes les mesures nécessaires pour s’assurer que vos données sont correctement protégées, quel que soit le pays. Cela inclut l’obtention d’assurances écrites de toute tierce partie ayant accès à vos données dans le but de lui demander d’adopter des normes appropriées pour assurer un niveau de protection de vos données équivalent à celui adopté par Ziacom Medical SLU.

Ziacom Medical SLU ne partage ni vend les renseignements personnels que vous nous fournissez par l’intermédiaire de notre site web pour un usage indépendant par un tiers.

De temps à autre, nous fournirons des statistiques globales sur les clients, les ventes, les modèles de trafic en ligne et des renseignements connexes à des tiers de confiance pour nous aider à améliorer notre entreprise et nos services ; toutefois, ces statistiques ne comprennent pas de renseignements personnels identifiables.

Dans le cas où nous vendrions, céderions ou transférerions tout ou partie des activités de Ziacom Medical SLU, nous pourrions également transférer vos renseignements personnels à l’acheteur. Toutefois, l’acheteur, le cessionnaire ou le destinataire d’un tel transfert sera tenu de protéger vos renseignements personnels d’une manière conforme aux exigences de la présente politique de confidentialité.

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